文件加密系统
資安防護
什麼是文件加密系統？
在數位網路時代，資訊安全面臨著日益複雜的威脅，文件加密是防範數據外洩、未經授權訪問與防範內外部攻擊的不可或缺的一環。無論您處於任何行業，文件皆在企業內、外部頻繁交換，我們既要作業方便，又要確保安全，保護機密文件就變得至關重要，而我們的文件加密服務提供高度安全的資訊保護，確保您的機密文件在傳輸和存儲過程中得到最高水平的安全性。我們透過將文件轉換為密文，只有擁有正確密鑰的授權用戶能夠將取得的文件解密和存取。
以下是在企業中常見的機敏資安風險：
01 雲端服務安全性風險
隨著企業對雲端服務的廣泛採用，相應的雲端安全風險也可能增加，包括未正確配置的存取權限、雲端存儲的資訊外洩、對雲端供應商的過度依賴性等。
02 物聯網 IoT 風險
隨著物聯網設備的普及，企業使用更多連接到網際網路的裝置，這可能引發新的資安風險，包括未經適當保護的IoT裝置成為攻擊目標，或是資料在裝置之間的傳輸遭到竊取。
03 社交工程和釣魚攻擊
攻擊者可能透過社交工程手法，對企業員工進行釣魚攻擊，試圖取得敏感資訊或安全憑證，這種攻擊方式可能不斷演進，仍然是一個持續的風險。
04 人工智慧 AI 攻擊
05 資料泄露
儘管有許多安全措施，資料泄露仍然是一個持續的風險，可能由於內部員工的疏失、外部駭客攻擊或第三方合作夥伴的不當行為而發生。
為了應對這些風險，企業應該持續強化其資安措施，包括強化內部員工培訓、實施周密的身份驗證與存取控制，而文件加密服務可依企業各部門之使用需求賦予多種加密授權模式，除了可降低機敏資料之安全風險，也可提供管理人員方便管理且高度彈性的授權設定機制。
產品服務與架構
為了確保企業內各部門的資訊安全，端點安全防護的整套服務可以完整的涵蓋電腦各版本、周邊相關設備、應用程式以及網路的操作應用，透過行為管控、維運稽核、完整記錄等機制，三面向落實端點安全防護。
外部對象
- 通過審核才能外發加密文件。
- 外部免安裝用戶端即可讀取加密文件。
- 多種授權項目，確保文件在外安全。
企業員工
- 多種加密授權模式，不改變操作習慣。
- 透過授權軟體才能存取加密文件。
- 文件分級分區，只能依規定存取。
外出洽公
- 申請臨時或長期離線授權。
- 隨身碟加密用戶端。
- 手機加密用戶端App。
進階管理
- 加密系統容災與備援模式。
- 加密檔案備份機制。
- 免客製整合後端文管系統。
服務特色與優勢
01 外部讀取加密檔
專用閱讀器搭配外發授權機制未文件安全把關
02 外發審核流程
機密文件須提出申請並獲得核准才能產生外發加密檔案
03 分級分區
可指定機密等級與安全存取區域，只看該看的文件
04 整合後端系統
安全閘道器整合後端系統，免客製且穩定性高
05 即時備援/備份
備援伺服器於意外發生時接手，穩定中確保機密資料安全
06 郵件白名單
寄/收件者皆符合設定條件，收件者收到的附件智慧解密
07 自訂授權軟體
支援各類型應用軟體，未獲授權無法取得加密內容
08 手機加密用戶端
支援Android及iOS可於手機或平板執行加解密
09 隨身碟加密用戶端
授權用戶端安裝於隨身碟中，打造移動式加密安全環境
適用客群
文件加密服務適用於各個行業，例如：
金融機構
保護財務報告、客戶數據等敏感文件，確保金融信息的安全性。
法律 / 會計事務所
保護法律文件、客戶機密，確保法務活動的隱私性。
科技企業
保護知識產權、研發文檔，確保公司核心競爭力的安全。
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